一般演題発表者へのご案内
本大会は「現地開催」＋「後日オンデマンド開催」の両建てによる開催形式です。そのため、以下のような発表形式となりますので何卒よろしくお願い申し上げます。
| 発表形式 | 現地発表 | オンデマンド配信 |
| 口頭発表 | 発表スライドデータ（PowerPoint）を事前提出いただき会場で発表 | 事前提出の動画データ（mp4データ）を配信ページに掲載 |
| ポスター発表 | 規定サイズのポスター（紙媒体）を会場に掲載し発表 | 事前提出のポスターデータ（PDFデータ）を配信ページに掲載 |
利益相反（COI）状態の開示
発表する全ての筆頭演者は、COI（conflict of interest:利益相反）の開示を必須とします。
COIに関するスライドを発表スライドの2枚目、またはポスターの最後に必ず挿入してください。
現地発表について
１.口頭発表
(1) 発表時間は7分、質疑応答が3分です。発表時間は厳守してください。
(2) 事前にご提出いただいたデータによる発表となります。会場でのデータ変更はお受けできかねますので予めご了承ください。
万一のトラブルに備え，バックアップデータをUSBフラッシュメモリまたはCD-Rにてご持参ください。（MO／フロッピーディスクは不可）
(3) 発表データを開催1週間前までに大会ホームページ内に設置の発表データ提出先フォームに提出ください。
提出いただいく際のファイル名は，［演題番号_筆頭者氏名］としてください。
例）O-01_合同太郎
発表当日に講演台に設置のPCに発表データをご自身で開いてご発表ください。ご提出いただいた発表データは，終了後，運営側で責任を持って破棄させていただきます。
(4) 発表ファイル作成について
Windowsに標準装備されているフォントを使用してください。特殊なフォントを使用されるとレイアウトが崩れる可能性がございます。
PowerPointのスライドサイズは、発表会場により以下のサイズを推奨させていただきます。
A会場・Ｂ会場 16：9
C会場・D会場 4：3
※なお、PowerPointの発表者ツールは使用する事はできません。
(5) 発表会場の前方左手の次演者席に、発表時間の10分前までにご着席ください。発表の操作は演台上にてご自身で行なってください。
※デスクトップ上に発表データの入ったファイルがございますので，ご自身で開いてご発表ください。発表終了後，次演者のためにご発表いただいたデータを閉じていただきますようご協力ください。
一般口演発表データ（現地発表スライド）受付期間・アップロード先
2023年8月14日（月）12：00～9月15日（金）15:00まで
※2023年9月15日（金）15:00以降のデータ受付は対応できません。データ未着の場合は、発表取下げとして対応させていただきます。
※アップロードされたデータの差替えは一切受け付けませんので、必ず事前にご確認の上、アップロードしてください。
（締め切りました）
２.ポスター発表
(1) 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。会期中のポスターの貼替はありません。
(2) 撤去時間以降に残されたポスターについては、事務局にて撤去・破棄させていただきますのでご了承ください。
(3) 演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
ポスターの掲示スペースは横90㎝×縦160㎝の範囲とします。
演題名・氏名・所属は、パネル情報の演題番号の横に横70㎝×縦20㎝でおさまるようのご自身でご準備ください。
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(4) 演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。 パネル掲示面サイズ：横90 ㎝× 縦210 ㎝ ②9月23日（土）15:15 ～ 15:45 一人当たりの発表時間：5分（発表3分、質疑2分） |
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2.オンデマンド配信の発表について
１.口頭発表
(1) 発表時間7分以内のMP4ファイルをあらかじめ作成してご提出いただき、配信ページにおいて公開させていただきます。(口頭発表者全員)
会場で口頭にてご発表いただく際のPowerPointスライドを使用し、MP4ファイルを作成願います。
(2) Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。
MP4ファイルのアップロードは2023年9月15日（金）15：00までにお願いします。ファイル名は「演題番号_氏名」としてください（例：O-1_ 合同太郎.mp4）。
(3) MP4ファイルの作成方法、提出方法は下記になります。ご確認ください。
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２.ポスター発表
(1) ご作成いただいたポスターデータ（PDFデータ）を事前にお送りいただきます。
(2) お送りいただいたPDFは、配信ページにおいて、公開させていただきます。
(3) Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。
PDFファイルのアップロードは2023年9月15日（金）15：00までにお願いします。ファイル名は「演題番号_氏名」としてください （例：P-1_ 合同太郎.pdf)。
(4) PDFファイルの作成方法、提出方法は下記になります。ご確認ください。
↓
一般演題発表データ（後日オンデマンド配信）受付期間・アップロード先
2023年8月14日（月）12：00～9月15日（金）15:00まで
※2023年9月15日（金）15:00以降のデータ受付は対応できません。データ未着の場合は、発表取下げとして対応させていただきます。
※アップロードされたデータの差替えは一切受け付けませんので、必ず事前にご確認の上、アップロードしてください。
（締め切りました）